Powerpoint技巧

一、插入可编辑的表格

在微软Office办公软件的 Powerpoint中，也可以插入编辑的表格。方法非常简单，在打开Powerpoint后，单击Powerpoint“插入”菜单中的“对象”命令，打开“插入对象”对话框，选择“MicrosoftWord文档”，单击“确定”按钮，此时在幻灯片中出现了一个Word编辑框，菜单栏中也出现了“表格”菜单，接下来就可以像在Word中制作并操作表格了，同时可以实现表格的运算和排序等操作。　 

　　完成后单击Powerpoint编辑框以外的空白区域就可以返回到幻灯片的编辑状态。如果需要在Powerpoint对表格进行编辑操作，只要双击插入的表格对象就可以了。

二、轻松制作多媒体光盘

PowerPoint2003可以将演示文稿、播放器及相关的配置文件直接刻录到光盘上，制作成一个具有自动播放功能的光盘，携带和使用非常方便。本文让我们来一起体验其实现过程。

　　因不同电脑的软件配置各有千秋，为了实现异地演示文稿的顺利播放，微软的PowerPoint从97版开始都内置了演示文稿的打包功能。在PowerPoint2003中，这一功能得到了更大的改进和加强，它可以将演示文稿、播放器及相关的配置文件直接刻录到光盘上，制作成一个具有自动播放功能的光盘，携带和使用非常方便。下面就让我们来一起体验其实现过程：

　　首先启动PowerPoint2003，打开需要打包刻录的PPT文件。依次单击菜单命令“文件→打包成CD”，弹出“打包成CD”对话框。如果您有多个演示文稿，可以单击“添加文件”按钮进行添加。

　　在一般情况下，演示文稿的默认播放顺序是按照您添加文稿的先后顺序排列的，您还可以对播放顺序进行调整，方法为：先选定一个演示文稿，然后单击向上或向下的箭头直至将其调整到合适的位置。

　　这时候如果没有其他特殊的设置，您就可以在刻录机中放入空的刻录盘，然后直接单击“复制到CD”进行CD的刻录了。

　　提示：只有WINdowsXP/2003操作系统内置了刻录功能，可以支持在PowerPoint2003中直接把演示文稿刻录成CD，其它低版本的操作系统只能把演示文稿打包后使用Nero等刻录软件进行CD的刻录。

　　如果您对系统默认的设置不满意，还可以按“选项”按钮进入选项界面，在这里可以进行一些个性化设置：

　　1.在演示文稿的播放方式中有四种选项，分别是“按指定顺序自动播放所有的演示文稿”，即打造一张按指定顺序播放的CD；还有“仅自动播放第一个演示文稿”、“让用户自动选择要浏览的文稿”、“不自动播放CD”等其他三种个性化设置。

　　2.如果您在PPT文档中使用了比较“另类”的字体，为保证在不同电脑上的顺利使用，您必须勾选“嵌入的TrueType字体”项。

　　3.为了保证PPT演示文稿的安全性，您可以在“帮助保护PowerPoint文件”中分别设置打开或修改文稿的密码，按提示分别输入密码两次后确定即可。可要好好包管您的密码噢，不然前面的辛苦就白费了。

　　相关的设置全部完成后，最后的工作当然还是如前所述单击“复制到CD”就大功告成了。

三、压缩图片 使PowerPoint演示文稿变小巧

为了美化PowerPoint演示文稿，我们往往会在其中添加大量图片，致使文件变得非常大。由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作为打印输出，所以我们可以利用PowerPoint的压缩图片功能让演示文稿变得小巧起来。

    步骤如下：

     打开PowerPoint制作的演示文稿，选择“文件”菜单下“另存为”命令。

在弹出的“另存为”窗口中，点击右上角的[工具(L)]按钮，在下拉菜单中选择“压缩图片”。

    在弹出的“压缩图片”窗口中，点击“更改分辨率”选项，将分辨率从默认的“打印”（分辨率200dpi）选项改为“Web/屏幕”(分辨率96dpi)。再将“选项”中的“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框选中。

可以看到分辨率的改变

    单击［确定］按钮，关闭“压缩图片”对话框，随后会弹出一个警告窗口，警告“压缩图片”命令可能会降低图像的质量。是否应用图片优化？点击［应用］按钮退出。

不顾警告，一意孤行

    在“另存为”窗口中，为文件起一个新名字保存即可。

    好了，看看新保存文件的属性，是不是比修改前的文件小多了。